Thư ký Tổng Giám Đốc

Lượt xem: 318

Khu vực ứng tuyển: Hà Nội

Kết thúc:

Số lượng cần tuyển: 1 người

* Mô tả công việc:

- Nhận trình ký, công văn tài liệu hàng ngày theo yêu cầu của các cá nhân, Phòng/Ban/Công ty thành viên và đảm bảo tuân thủ quy trình trình ký

- Soạn thảo và lưu trữ công văn, tài liệu giấy tờ theo yêu cầu của HĐQT, TGĐ.

- Chuyển các thông tin, công văn, thư từ đến HĐQT, TGĐ nhanh chóng và kịp thời

- Thống kê, lập lịch công tác, lịch làm việc cho HĐQT, TGĐ và thông báo lịch làm việc của HĐQT, TGĐ đến các cá nhân/Phòng ban có liên quan 

- Chuẩn bị chương trình làm việc, đầu mối triển khai chuẩn bị các cuộc họp do Ban TGĐ chủ trì. Tổ chức ghi chép, lập biên bản cuộc họp, thông báo kết luận cuộc họp, lưu trữ nội dung và các tài liệu liên quan đến cuộc họp.

- Đón tiếp khách hàng, đối tác trong và ngoài nước của HĐQT, TGĐ

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và quản lý của TGĐ

* Yêu cầu:

- Đã từng có kinh nghiệm làm thư ký Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc các vị trí có liên quan như hành chính, văn thư,...

- Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe

-  Có khả năng giao tiếp thành thạo bằng Tiếng Anh

- Tác phong thanh lịch; giao tiếp tự tin; tư duy nhanh nhẹn

- Linh hoạt trong xử lý tình huống, giải quyết vấn đề

- Sử dụng tốt Tin học văn phòng, có kỹ năng soạn thảo văn bản

* Chế độ đãi ngộ:

- Mức lương thỏa thuận theo năng lực

- Chế độ đãi ngộ hấp dẫn cạnh tranh với các công ty khác trên thị trường: phục vụ bữa ăn sáng miễn phí, hỗ trợ cơm trưa (40.000đ/ngày), cung cấp hoa quả và đồ uống miễn phí tại văn phòng, hỗ trợ trang điểm cho nhân viên nữ, hỗ trợ ưu đãi cho CBNV mua nhà, thưởng cổ phiếu cho CBNV có nhiều đóng góp cho Công ty….

- Môi trường làm việc cởi mở, trẻ trung, thân thiện, nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc, cùng học hỏi với 400 đồng nghiệp trẻ trung thân thiện với bề dày thành tích hoạt động hơn 10 năm trong lĩnh vực giải pháp thanh toán

- Chế độ thưởng vào các dịp lễ Tết, thưởng hàng năm theo thâm niên và kết quả kinh doanh của công ty.

- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, được tham gia bảo hiểm sức khỏe cao cấp theo chính sách riêng của công ty với rất nhiều quyền lợi dành cho người lao động và người thân khi tham gia bảo hiểm.

- Được tham gia các chương trình teambuilding, nghỉ mát, du xuân, ngày hội gia đình do công ty tổ chức hàng năm tại các địa điểm du lịch, resort cao cấp.

- Được tham gia nhiều hoạt động tập thể sáng tạo, CLB tennis, bóng đá, bơi lội, cầu lông, bóng bàn, hoạt động thiện nguyện ...

Tin tuyển dụng khác

Tên công việc Phòng ban Khu vực Số lượng Ngày hết hạn
Tên công việc: Thư ký Tổng Giám Đốc Phòng ban:Ban Thư Ký Trợ Lý Khu vực:Hà Nội Số lượng: 1 Ngày hết hạn: