[HCM] Thư ký GĐ Khối Kỹ thuật (khu vực miền Nam)
CÔNG
TY: 
* Số lượng cần tuyển: 01
* Vị trí làm việc: Tổ Thư Ký Khối Kỹ thuật
* Địa điểm làm việc: Lầu 10, số 17 Bà Huyện Thanh Quan, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
* Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 các ngày thứ 2 - thứ 6 (nghỉ trưa từ 12h00 đến 13h30)
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Trợ giúp cho BĐH Khối kỹ thuật (BĐH) trong công tác điều hành và quản lý Khối kỹ thuật.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình BLĐ phê duyệt..
- Theo dõi tiến độ các dự án nội bộ lẫn dự án phát triển với đối tác. Phối hợp với các Bộ phận trong khối, các Phòng/Ban trong Công ty để thực hiện, theo dõi việc triển khai dự án theo sự phân công, đồng thời tổng hợp báo cáo kết quả và kịp thời đưa ra những khuyến nghị (nếu có) nhằm giúp GĐ Khối Kỹ thuật ra quyết định.
- Điều phối, sắp xếp lịch làm việc các Bộ phận trong Khối, Phòng/Ban trong Công ty và đối tác.
- Phối hợp chuẩn bị nội dung các tài liệu dự án, tổ chức họp và chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, làm biên bản ghi nhận nội dung các cuộc họp và theo dõi việc triển khai kế hoạch triển khai, phạm vi dự án…
- Hỗ trợ làm biên bản nghiệm thu và các thủ tục kết thúc dự án.
- Hỗ trợ các phòng ban trong Khối KT trong việc xây dựng và tối ưu hóa các quy trình liên quan đến việc quản lý và triển khai dự án.
- Thực hiện thu thập, tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu của BĐH Khối KT
- Tham gia vào việc soạn thảo các quy trình quy định chính sách nội bộ, họp quy trình nội bộ, tài liệu hóa các quy trình nội bộ
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến nhân sự thuộc Khối kỹ thuật: Hỗ trợ làm thủ tục cho các nhân sự mới tiếp nhận công việc, các thủ tục cho các nhân sự hết hạn thử việc, gia hạn hợp đồng, hỗ trợ việc đăng ký các khóa học đào tạo cho các nhân viên thuộc Khối Kỹ thuật…
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: kinh tế, tài chính, ngân hàng, ngoại ngữ, thương mại, quản trị kinh doanh…
- Yêu thích, hiểu biết về CNTT hoặc có kinh nghiệm từng làm về lĩnh vực CNTT là một lợi thế
- Kỹ năng văn phòng: thành thạo phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point…)
- Có kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, chủ động trong công việc.
- Chịu khó tìm tòi học hỏi và nghiêm túc trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và tương tác tốt.
- Có kỹ năng làm báo cáo tốt cũng như kỹ năng quản lý dự án hiệu quả
- Kỹ năng phân tích, đánh giá và tổng hợp thông tin
- Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc logic
- Tính trung thực, bảo mật cao. Có mong muốn gắn bó lâu dài với công ty
- Luôn sẵn sàng tiếp nhận nhiệm vụ mới theo yêu cầu của cấp trên
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
- Chế độ lương & thưởng hấp dẫn:
- Chế độ thưởng phong phú và hấp dẫn vào các ngày lễ Tết, thưởng hiệu quả cá nhân, tập thể…(Theo quy định và chính sách công ty)
- Phụ cấp ăn trưa: 40.000đ/ngày
- Phụ cấp gửi xe, xăng xe, điện thoại (tùy vị trí)
- Phụ cấp trang điểm cho CBNV nữ
- Quà tặng các ngày lễ trong năm
- Bảo hiểm & chăm sóc sức khỏe toàn diện:
- BHXH, BHYT, BHTN theo pháp luật hiện hành
- Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp 24/7 mua cho nhân viên & người thân nhân viên
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Môi trường làm việc hiện đại:
- Cung cấp máy tính & trang thiết bị hiện đại
- Văn phòng làm việc hiện đại, trang thiết bị làm việc Hi- tech
- Không gian ăn nhẹ miễn phí (nước uống, snack)
- Phát triển nghề nghiệp:
- Cơ hội tiếp cận với những công nghệ mới, những dự án quy mô lớn
- Làm việc cùng đội ngũ hơn 700 nhân sự tài năng, có chuyên môn giỏi,dày dặn kinh nghiệm, tư duy chia sẻ
- Được tài trợ kinh phí tham gia các chương trình đào tạo nâng cao năng lực.
- Công ty thành lập hơn 14 năm với sản phẩm dịch vụ đã khẳng định vị thế trên thị trường
- Hoạt động ngoại khóa phong phú:
- Văn hóa công ty đặc sắc với nhiều hoạt động đoàn thể được quan tâm đầu tư: Du xuân, 8/3, Team building, Nghỉ mát trong nước và nước ngoài, VNPAY Family, 20/10, Year End Party, hoạt động thiện nguyện…
- Các câu lạc bộ: Bóng đá, chạy bộ,...