Thư Ký Giám Đốc Khối Kỹ Thuật (Trợ lý dự án)

CÔNG TY: VNPAY

PHÒNG BAN: BTL-TK

MỨC LƯƠNG: Thỏa thuận

Hà Nội

30/11/2022

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 

* Vị trí làm việc: Ban Thư Ký - Trợ Lý

* Địa điểm làm việc: 22 Láng Hạ - Đống Đa- Hà Nội

* Thời gian làm việc: 8h00 – 12h, 13h30 – 17h30 thứ hai – thứ sáu hàng tuần

Mô tả công việc cụ thể:

+ Trợ giúp cho BĐH Khối kỹ thuật (BĐH) trong công tác điều hành và quản lý Khối kỹ thuật.
+ Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình BLĐ phê duyệt.
+ Theo dõi tiến độ các dự án nội bộ lẫn dự án phát triển với đối tác. Phối hợp với các Bộ phận trong Khối, các Phòng/Ban trong Công ty để thực hiện, theo dõi việc triển khai dự án theo sự phân công, đồng thời tổng hợp báo cáo kết quả và kịp thời đưa ra những khuyến nghị (nếu có) nhằm giúp GĐ Khối Kỹ thuật ra quyết định.
+ Điều phối, sắp xếp lịch làm việc các Bộ phận trong Khối, Phòng/Ban trong Công ty và đối tác.
+ Phối hợp chuẩn bị nội dung các tài liệu dự án, tổ chức họp và chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, làm biên bản ghi nhận nội dung các cuộc họp và theo dõi việc triển khai kế hoạch triển khai, phạm vi dự án…
+ Hỗ trợ làm biên bản nghiệm thu và các thủ tục kết thúc dự án.
+ Hỗ trợ các phòng ban trong Khối KT trong việc xây dựng và tối ưu hóa các quy trình liên quan đến việc quản lý và triển khai dự án.
+ Thực hiện thu thập, tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu của BĐH Khối Kỹ thuật.
+ Tham gia vào việc soạn thảo các quy trình quy định chính sách nội bộ, họp quy trình nội bộ, tài liệu hóa các quy trình nội bộ.
+ Hỗ trợ các công việc liên quan đến nhân sự thuộc Khối kỹ thuật: Hỗ trợ làm thủ tục cho các nhân sự mới tiếp nhận công việc, các thủ tục cho các nhân sự hết hạn thử việc, gia hạn hợp đồng, hỗ trợ việc đăng ký các khóa học đào tạo cho các nhân viên thuộc Khối Kỹ thuật…

2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Yêu cầu chung:

  • Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: kinh tế, tài chính, ngân hàng, ngoại ngữ, thương mại, quản trị kinh doanh…
  • Kỹ năng văn phòng: thành thạo phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point…)
  • Có kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, chủ động trong công việc.
  • Chịu khó tìm tòi học hỏi và nghiêm túc trong công việc.
  • Có trách nhiệm cao với công việc, gắn bó lâu dài với công ty.

Ưu tiên các ứng viên:

  • Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và tương tác tốt.
  • Có kỹ năng làm báo cáo tốt cũng như kỹ năng quản lý dự án hiệu quả
  • Kỹ năng phân tích, đánh giá và tổng hợp thông tin;
  • Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc logic;
  • Tính trung thực, bảo mật cao;
  • Yêu thích, hiểu biết về CNTT hoặc có kinh nghiệm từng làm về lĩnh vực CNTT là một lợi thế

* Chế độ đãi ngộ:

Môi trường làm việc

  • Môi trường làm việc trẻ trung năng động, chuyên nghiệp;
  • Được làm việc với những người có trình độ chuyên môn cao;
  • Được tham gia các hoạt động phong trào do Công ty tổ chức: Teambuilding, Hội thao, Family’s Day, Year End Party,

Chế độ chung:

  • Được review hằng năm;
  • Nghỉ thứ 7, Chủ nhật hàng tuần
  • Thưởng các ngày lễ,sinh nhật, tết âm lịch, tết dương lịch.
  • Đóng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật bảo hiểm;
  • Được đóng bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Cho bản thân và gia đình)
  • Ngày phép: 12 ngày/năm, có phép thâm niên
  • Đầu năm du xuân, team building, du lịch hè (trong nước/nước ngoài)
  • Phục vụ ăn sáng miễn phí, bữa ăn nhẹ hàng ngày, ngoài ra có tea-break miễn phí

Trợ cấp

  • Trợ cấp ăn trưa: 40.000/ngày (Có phục vụ ăn trưa, nhân viên được giảm giá 50%)
  • Trợ cấp xăng xe, điện thoại (tùy vị trí);
  • Phụ cấp trang điểm (Cho lao động nữ: 250.000/tháng)
  • Trợ cấp công tác (tùy vị trí);
  • Có quà cho nhân viên có con nhỏ: Tết thiếu nhi,…

Câu lạc bộ

  • CLB Bóng đá;
  • CLB Running
  • CLB Cầu lông;
  • CLB Zumba;
  • CLB Yoga.

*Cách thức ứng tuyển:

- Gửi CV (mô tả rõ quá trình học tập, làm việc, các dự án đã tham gia) về địa chỉ email: tuyendung@vnpay.vn

- Tiêu đề ghi rõ: VNPAY - Vị trí ứng tuyển - Họ và tên

Hoặc nhấn nút ứng tuyển dưới đây. 

 

* Chúng tôi sẽ liên hệ qua điện thoại với những CV phù hợp trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày ứng tuyển.

*Thông tin liên hệ: P. Nhân sự

  • Tel:           024 3776 4668 (Ms Ly – Nhân sự - Ext 172)
  • Fanpage:   https://www.facebook.com/TuyendungVNPAY
  • Add:       22 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
 

Ứng tuyển ngay tại đây

Đính kèm CV (*) (Chúng tôi chấp nhận file .doc, docx, .pdf, .xls, .xlsx, .jpg, .png dưới 2MB)