Nhân viên hành chính lễ tân

Lượt xem: 410

Khu vực ứng tuyển: Hà Nội

Kết thúc: 31/07/2020

Số lượng cần tuyển: 1 người

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH LỄ TÂN

* Số lượng cần tuyển: 01

* Vị trí làm việc: Phòng Hành chính tổng hợp

* Địa điểm làm việc: Tầng 8 – 22 Láng Hạ - Đống Đa- Hà Nội

* Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6

* Mô tả công việc:

  • Thực hiện công tác lễ tân: Đón tiếp khách đến giao dịch, làm việc, hướng dẫn và liên hệ với các bộ phận liên quan.
  • Thực hiện công tác văn thư:
    • Kiểm tra các văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình TGĐ phê duyệt.
    • Quản lý con dấu, kiểm tra thể thức văn bản và đóng dấu văn bản của công ty.
    • Viết giấy giới thiệu cho CBNV các phòng/ban làm việc với khách hàng.
    • Quản lý, vào sổ, thông báo ban hành và lưu trữ các văn bản nội bộ.
    • Photo, công chứng tài liệu theo yêu cầu của các bộ phận.
    • Thông báo ban hành các quyết định, thông báo, …
  • Phối hợp lên kế hoạch, tổ chức các hoạt động, sự kiện của công ty:
    • Thông báo, lập danh sách, sắp xếp phòng ở và xe Chương trình Lễ chùa đầu năm, Team Building, Nghỉ mát
    • Thông báo, lập danh sách, phân phát quà Trung thu, quà rượu tết.
    • Thông báo, tổng hợp danh sách tặng lịch đối tác, phối hợp đóng gói và chuyển phát.
    • Phối hợp mua hoa các đối tác trong các ngày lễ  8/3; 20/10.
  • Thực hiện công tác hành chính, hậu cần:
    • Thực hiện thủ tục mua sắm tài sản, trang thiết bị văn phòng
    • Quản lý cấp phát đồng phục cho cán bộ nhân viên.
    • Quản lý, cấp phát thẻ taxi. Kiểm tra và đối chiếu thẻ taxi hàng tháng
    • Chuẩn bị hậu cần cho phòng họp, phòng làm việc của Tổng giám đốc.
    • Phối hợp trang trí văn phòng vào các dịp Noen, Tết Nguyên đán
    • Chuẩn bị đồ ăn đêm phục vụ cho bộ phận trực, chuyển hệ thống Khối Kỹ thuật
    • Mua sắm cây, hoa, đồ lễ, hoa quả, bánh kẹo khai xuân cho dịp tết đầu năm
  • Tham gia tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động: Thăm hỏi CBNV ốm đau, thai sản, tổ chức sinh nhật tháng, đặt hoa chúc mừng sinh nhật Ban Lãnh đạo ...
  • Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng giám đốc và Trưởng Phòng TCHC.

* Yêu cầu:

  • Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính, lễ tân, thư ký.
  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
  • Ngoại hình ưa nhìn. Tiếng Anh giao tiếp tốt.
  • Có khả năng sắp xếp điều phối tốt các công việc văn phòng
  • Nhanh nhẹn, nhiệt tình, có trách nhiệm cao trong công việc
  • Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt.
  • Có kỹ năng soạn thảo văn bản, lưu trữ văn bản tốt.
  • Luôn sẵn sàng tiếp nhận nhiệm vụ mới theo yêu cầu của cấp trên.

* Chế độ đãi ngộ:

          Về thu nhập:

  • Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
  • Phụ cấp ăn trưa: 40.000 đồng/ngày.
  • Phụ cấp trang phục: 250.000 đồng/tháng
  • Chế độ thưởng vào các dịp Lễ tết, sự kiện quan trọng tương đương 1 tháng lương (tăng theo thâm niên), thưởng cho các cá nhân có thành tích xuất sắc.

Các phúc lợi khác:

  • Được tham gia chế độ bảo hiểm sức khỏe cao cấp cho bản thân và người thân khi là nhân viên chính thức.
  • Được đào tạo nâng cɑo các kỹ năng liên quɑn trong công việc;
  • Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp với bề dày thành tích hoạt động hơn 13 năm trong lĩnh vực giải pháp thanh toán;
  • Được tham gia vào môi trường văn hóa sôi nổi, với nhiều hoạt động hấp dẫn cùng hơn 500 đồng nghiệp trẻ trung, thân thiện;
  • Nhiều cơ hội thăng tiến, định hướng phát triển sự nghiệp rõ ràng;
  • Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định hiện hành;
  • Chính sách hỗ trợ ưu đãi cho CBNV mua nhà, thưởng cổ phiếu cho CBNV có nhiều đóng góp cho Công ty;
  • Được tham gia các hoạt động tập thể của Công ty: Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, Nghỉ mát, Văn nghệ, Teambuilding, CLB tennis, bóng đá, bơi lội, cầu lông, bóng bàn, hoạt động thiện nguyện... ..

Tin tuyển dụng khác

Tên công việc Phòng ban Khu vực Số lượng Ngày hết hạn
Tên công việc: Chuyên viên Đào tạo Phòng ban:Phòng Tổ chức hành chính Khu vực:Hà Nội Số lượng: 1 Ngày hết hạn:
Tên công việc: Nhân viên hành chính lễ tân Phòng ban:Phòng Tổ chức hành chính Khu vực:Hà Nội Số lượng: 1 Ngày hết hạn:31/07/2020