Chuyên viên Hành chính nhân sự tổng hợp (VnShop)
CÔNG
TY: VNSHOP
* Số lượng cần tuyển: 01
* Vị trí làm việc: Công ty cổ phần VNSHOP
* Địa điểm làm việc: Hateco Laroma, 4A Huỳnh Thúc Kháng (kéo dài), Hà Nội
* Thời gian làm việc: 08h30 – 17h30 các ngày thứ 2 - thứ 6 (nghỉ trưa từ 12h00 đến 13h00)
VNSHOP – HỆ SINH THÁI MUA SẮM TRỰC TUYẾN TIN CẬY CHO NGƯỜI VIỆT:
Công ty CP VNSHOP - thành viên của Hệ sinh thái VNPAY là nền tảng thương mại điện tử uy tín, chuyên cung cấp các sản phẩm chính hãng với trải nghiệm mua sắm thông minh và tiện lợi. Cùng chiến lược tập trung phát triển mạnh mẽ tại thị trường nội địa, công ty cam kết mang đến những giải pháp tiêu dùng tối ưu và niềm tin tuyệt đối cho khách hàng Việt.
Tại VnShop, bạn sẽ được làm việc trong một môi trường năng động, nơi công nghệ và sự thấu hiểu khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu. Hãy cùng chúng tôi chinh phục những thử thách mới và khẳng định vị thế của thương mại điện tử Việt Nam!
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Công tác nhân sự:
- Quản lý hồ sơ, thông tin và dữ liệu nhân sự của toàn Công ty.
- Thực hiện các thủ tục nhân sự từ khi tiếp nhận đến khi nghỉ việc (tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động…).
- Soạn thảo, quản lý và theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định nhân sự.
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo nhu cầu phát triển của Công ty.
- Xây dựng và triển khai chương trình hội nhập dành cho nhân sự mới.
- Triển khai các hoạt động đào tạo.
- Chấm công, tính lương, thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Xây dựng, rà soát và hoàn thiện các quy trình, quy định, chính sách nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
- Phối hợp triển khai hệ thống KPI toàn Công ty; hướng dẫn, theo dõi, tổng hợp và đánh giá kết quả thực hiện KPI của các phòng ban theo định kỳ.
- Thực hiện các báo cáo nhân sự, báo cáo biến động nhân sự, báo cáo đào tạo, báo cáo đánh giá hiệu suất và các báo cáo quản trị khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
- Tư vấn, hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong các vấn đề liên quan đến quản trị nhân sự và phát triển tổ chức.
Công tác hành chính:
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của Công ty.
- Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị và các tài sản phục vụ hoạt động văn phòng.
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng; theo dõi tình trạng sử dụng và đề xuất bảo trì, thay thế khi cần thiết.
- Quản lý và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính, văn phòng, tòa nhà và các đối tác liên quan.
- Theo dõi, quản lý các chi phí hành chính và đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí vận hành.
- Tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự tổng hợp hoặc C&B.
- Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
- Am hiểu Luật Lao động, quy định BHXH/BHYT/BHTN và các chính sách lương thưởng.
- Nắm vững nghiệp vụ C&B: tính lương, phụ cấp, thuế TNCN, khai báo bảo hiểm.
- Thành thạo công tác chấm công, theo dõi ngày phép, tăng ca.
- Nắm vững quy trình tuyển dụng và onboarding nhân sự mới.
- Có kỹ năng soạn thảo hợp đồng lao động, quy chế, quy trình nội bộ.
- Có khả năng xử lý dữ liệu nhân sự và lập báo cáo HR định kỳ.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề và có khả năng làm việc với liên phòng ban tốt.
- Cẩn thận, bảo mật thông tin tốt.
- Có khả năng ứng dụng công cụ AI trong công việc là lợi thế.
- Nhanh nhẹn, cầu tiến, nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm với công việc.
CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực, đánh giá năng lực hàng năm
- Chế độ thưởng phong phú và hấp dẫn (Theo quy định và chính sách công ty)
- Hỗ trợ ăn trưa: 50.000đ/ngày
- BHXH, BHYT, BHTN theo pháp luật hiện hành
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Cung cấp máy tính & thiết bị làm việc hiện đại
- Văn phòng làm việc hiện đại, thiết bị làm việc Hi- tech
- Cơ hội tiếp cận với những dự án thương mại điện tử quy mô lớn cùng các nhân sự tài năng, có chuyên môn giỏi, dày dặn kinh nghiệm, tư duy chia sẻ
- Tham gia các chương trình đào tạo nâng cao năng lực
*Cách thức ứng tuyển:
Bước 1: Điền thông tin và đính kèm CV tại bảng Ứng tuyển bên dưới.
Bước 2: Đọc kỹ nội dung và xác nhận “Đồng ý” với Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân dành cho Ứng viên của VNPAY trên màn hình ứng tuyển
Lưu ý: Đối với Ứng viên "Từ chối" Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân trên, VNPAY sẽ không có căn cứ để xét duyệt hồ sơ của bạn
Chúng tôi sẽ liên hệ qua điện thoại với những CV phù hợp trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày ứng tuyển.
Thông tin liên hệ: P. Nhân sự
- Website: https://tuyendung.vnpay.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/TuyendungVNPAY
- Linkedin: https://www.linkedin.com/company/vnpay/
- Địa chỉ: 22 Láng Hạ, Láng, Hà Nội
