Nhân viên Quản trị dự án
CÔNG
TY: VNPAY
* Số lượng cần tuyển: 03
* Vị trí làm việc: Phòng Quản trị dự án - Trung tâm Quản lý sản phẩm
* Địa điểm làm việc: Tòa nhà Hateco Laroma, 4A Huỳnh Thúc Kháng, Phường Láng, TP. Hà Nội
* Thời gian làm việc: 08h30 – 17h30 các ngày thứ 2 - thứ 6 (nghỉ trưa từ 12h00 đến 13h00)
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tiếp nhận yêu cầu triển khai sản phẩm/dịch vụ/phần mềm từ đối tác hoặc các phòng ban nội bộ. Phối hợp với các bên liên quan để làm rõ phạm vi, mục tiêu, tiêu chí nghiệm thu và xây dựng kế hoạch triển khai tổng thể.
- Điều phối công việc xuyên suốt các giai đoạn dự án (phân tích yêu cầu → thiết kế nghiệp vụ → phát triển → kiểm thử → nghiệm thu → golive → tối ưu sau golive). Theo dõi tiến độ, quản lý các hạng mục phụ thuộc, nhận diện rủi ro sớm và đề xuất phương án xử lý kịp thời.
- Là đầu mối phối hợp giữa các team nội bộ (PO, BA, Dev, QA, Design) và đối tác bên ngoài. Tổ chức và điều phối các cuộc họp dự án, đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng, nhất quán giữa các bên. Chủ động escalation khi phát sinh vấn đề vượt thẩm quyền.
- Theo dõi tình hình vận hành sản phẩm/dịch vụ sau golive. Phối hợp xử lý sự cố, tiếp nhận và điều phối các yêu cầu chỉnh sửa, tối ưu nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và trải nghiệm người dùng.
- Xây dựng và duy trì hệ thống tài liệu dự án: kế hoạch triển khai, biên bản họp, log rủi ro, change log, báo cáo tiến độ. Cập nhật trạng thái dự án trên hệ thống quản lý (Jira) và báo cáo định kỳ cho quản lý trực tiếp.
- Đầu mối phối hợp xây dựng hợp đồng, theo dõi nghiệm thu và thanh toán chi phí cho đối tác phát triển phần mềm và các đối tác liên quan (nếu có).
- Đề xuất và tham gia triển khai các cải tiến quy trình quản lý dự án, chuẩn hóa cách thức làm việc nhằm nâng cao hiệu quả phối hợp trong phòng và liên phòng ban.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Tài chính ngân hàng, Công nghệ thông tin, Thương mại điện tử,....
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong vị trí Quản lý dự án hoặc tương đương trong lĩnh vực phát triển sản phẩm công nghệ.
- Sử dụng thành thạo Microsoft office, Jira, Confluence. Ứng dụng tốt công cụ AI trong công việc (quản trị dự án, báo cáo, trình bày nội dung)
Kiến thức nền tảng:
- Có kiến thức và hiểu biết quy trình phát triển sản phẩm công nghệ (Agile/Scrum, Waterfall hoặc hybrid) ở vị trí Project Manager.
- Hiểu các khái niệm cơ bản về kiến trúc hệ thống, API đủ để giao tiếp hiệu quả với đội ngũ sản phẩm và kỹ thuật.
- Nắm vững các phương pháp quản lý dự án: scope, timeline, risk, stakeholder, resource allocation.
- Có kỹ năng nghe/nói/đọc/viết tài liệu kỹ thuật bằng tiếng Anh.
Kỹ năng công cụ:
- Sử dụng thành thạo các phần mềm MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sử dụng thành thạo Jira trong quản lý dự án (tạo project và quản lý backlog, sprint, workflow, dashboard, báo cáo).
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các công cụ cộng tác và quản lý tài liệu (Confluence, Google Workspace, hoặc tương đương).
- Có khả năng sử dụng tốt các công cụ AI (ChatGPT, Claude, Gemini hoặc tương đương) để hỗ trợ công việc: tổng hợp thông tin, soạn thảo tài liệu, phân tích dữ liệu, tự động hóa các tác vụ lặp trong quản lý dự án.
Kỹ năng mềm:
- Kỹ năng nghiên cứu, phân tích, tư duy logic và tổng hợp thông tin; khả năng xử lý vấn đề nhanh.
- Kỹ năng quản lý nhóm, điều phối công việc và lập kế hoạch.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết trình tốt; có khả năng truyền đạt rõ ràng với nhiều đối tượng (cấp trên, đội dự án, các bên liên quan).
- Có kỹ năng làm việc nhóm hoặc độc lập.
- Kỹ năng quan sát, quản lý thời gian và khả năng thích nghi cao trong môi trường nhiều dự án song song.
- Chủ động, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
- Chế độ lương & thưởng hấp dẫn:
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực
- Chế độ thưởng phong phú và hấp dẫn (Theo quy định và chính sách công ty)
- Hỗ trợ ăn sáng miễn phí
- Phụ cấp ăn trưa: 50.000đ/ngày
- Hỗ trợ gửi xe, xăng xe, điện thoại (tùy vị trí)
- Hỗ trợ trang điểm cho CBNV nữ
- Quà tặng các ngày lễ trong năm
- Bảo hiểm & chăm sóc sức khỏe toàn diện:
- BHXH, BHYT, BHTN theo pháp luật hiện hành
- Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp 24/7 mua cho nhân viên & người thân nhân viên
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Môi trường làm việc hiện đại:
- Cung cấp máy tính & trang thiết bị hiện đại
- Văn phòng làm việc hiện đại, thiết bị làm việc Hi- tech
- Không gian ăn nhẹ miễn phí (nước uống, trà cafe, hoa quả, sữa chua)
- Phát triển nghề nghiệp:
- Cơ hội tiếp cận với những công nghệ mới, những dự án quy mô lớn
- Làm việc cùng đội ngũ hơn 2000 nhân sự tài năng, có chuyên môn giỏi, dày dặn kinh nghiệm, tư duy chia sẻ
- Được tài trợ kinh phí tham gia các chương trình đào tạo nâng cao năng lực.
- Công ty thành lập gần 20 năm với sản phẩm dịch vụ đã khẳng định vị thế trên thị trường
- Hoạt động ngoại khóa phong phú:
- Văn hóa công ty đặc sắc với nhiều hoạt động đoàn thể được quan tâm đầu tư: Du xuân, 8/3, Team building, Nghỉ mát trong nước và nước ngoài, VNPAY Family, 20/10, Year End Party, hoạt động thiện nguyện…
- Các câu lạc bộ: CLB Cầu lông, CLB Yoga; CLB bóng; CLB Điền kinh; CLB Bơi
*Cách thức ứng tuyển:
Bước 1: Điền thông tin và đính kèm CV tại bảng Ứng tuyển bên dưới.
Bước 2: Đọc kỹ nội dung và xác nhận “Đồng ý” với Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân dành cho Ứng viên của VNPAY trên màn hình ứng tuyển
Lưu ý: Đối với Ứng viên "Từ chối" Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân trên, VNPAY sẽ không có căn cứ để xét duyệt hồ sơ của bạn
* Chúng tôi sẽ liên hệ qua điện thoại với những CV phù hợp trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày ứng tuyển.
* Thông tin liên hệ: P. Nhân sự
- Website: https://tuyendung.vnpay.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/TuyendungVNPAY
- Linkedin: https://www.linkedin.com/company/vnpay/
- Địa chỉ: 22 Láng Hạ, P. Láng, Hà Nội
