Thư ký Phó Tổng Giám đốc
CÔNG
TY: VNPAY
* Số lượng cần tuyển: 01
* Vị trí làm việc: Ban Trợ lý/ Thư ký
* Địa điểm làm việc: Tòa nhà Hateco Laroma số 4A Huỳnh Thúc Kháng, phường Láng, Thành phố Hà Nội
* Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30 các ngày thứ 2 - thứ 6 (nghỉ trưa từ 12h đến 13h00)
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Quản lý lịch trình và tổ chức công việc
- Quản lý, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc của Phó Tổng Giám đốc.
- Sắp xếp lịch họp, lịch tiếp khách, lịch công tác trong và ngoài nước.
- Chủ động nhắc lịch, chuẩn bị các đầu việc liên quan trước các cuộc họp, sự kiện và chuyến công tác.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thông tin phục vụ các chương trình làm việc của Phó Tổng Giám đốc.
Công tác hành chính – văn thư
- Soạn thảo công văn, thông báo, thư mời, biên bản họp và các văn bản hành chính theo yêu cầu.
- Theo dõi hồ sơ trình ký, quản lý và lưu trữ tài liệu của Phó Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công việc được giao.
- Đảm bảo việc lưu trữ tài liệu khoa học, đầy đủ và bảo mật.
Công tác hậu cần và đối ngoại
- Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho các chuyến công tác.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán, quyết toán chi phí công tác, tiếp khách và các chi phí liên quan.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện theo yêu cầu.
- Đón tiếp khách hàng, đối tác và hỗ trợ các hoạt động đối ngoại của Phó Tổng Giám đốc.
Hỗ trợ trực tiếp Phó Tổng Giám đốc
- Tham gia cùng Phó Tổng Giám đốc trong các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, sự kiện, chương trình tiếp khách khi được yêu cầu.
- Hỗ trợ ghi nhận thông tin, lập biên bản và chuẩn bị các nội dung cần thiết cho các buổi làm việc.
- Hỗ trợ các công việc cá nhân liên quan đến lịch trình và công tác của Phó Tổng Giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
- Tốt nghiệp Trường (Khối/ngành): Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp thành thạo
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính cấp quản lý
- Các yêu cầu khác: Ứng viên biết ứng dụng công cụ AI trong công việc
- Giao tiếp, hợp tác hiệu quả đối với khách hàng nội bộ và khách hàng bên ngoài trong quá trình triển khai thực hiện công việc thuộc lĩnh vực chuyên môn.
- Có kỹ năng quản lý lịch làm việc, tổ chức và sắp xếp công việc hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và đối ngoại tốt.
- Có khả năng bảo mật thông tin tốt.
- Khả năng xử lý tình huống linh hoạt và làm việc dưới áp lực cao.
- Có khả năng phân tích thông tin, tổng hợp báo cáo.
- Nhanh nhẹn, chủ động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao
- Sẵn sàng đi công tác và tham gia các hoạt động đối ngoại, tiếp khách, hội nghị, sự kiện cùng Phó Tổng Giám đốc khi cần.
- Có thể linh hoạt thời gian làm việc để đáp ứng yêu cầu công việc.
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
1. Chế độ lương & thưởng hấp dẫn:
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực, đánh giá năng lực hàng năm
- Chế độ thưởng phong phú và hấp dẫn (Theo quy định và chính sách công ty)
- Hỗ trợ ăn sáng miễn phí
- Hỗ trợ ăn trưa: 50.000đ/ngày
- Hỗ trợ gửi xe, xăng xe, điện thoại (tùy vị trí)
- Hỗ trợ trang điểm cho CBNV nữ
- Quà tặng các ngày lễ trong năm
- Bảo hiểm & chăm sóc sức khỏe toàn diện:
- BHXH, BHYT, BHTN theo pháp luật hiện hành
- Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp 24/7 mua cho nhân viên & người thân nhân viên
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Môi trường làm việc hiện đại:
- Cung cấp máy tính & thiết bị làm việc hiện đại
- Văn phòng làm việc hiện đại, thiết bị làm việc Hi- tech
- Không gian ăn nhẹ miễn phí (nước uống, trà cafe, hoa quả, sữa chua)
- Phát triển nghề nghiệp:
- Cơ hội tiếp cận với những công nghệ mới, những dự án quy mô lớn
- Làm việc cùng đội ngũ hơn 2000 nhân sự tài năng, có chuyên môn giỏi, dày dặn kinh nghiệm, tư duy chia sẻ
- Được tài trợ kinh phí tham gia các chương trình đào tạo nâng cao năng lực
- Công ty thành lập gần 20 năm với các sản phẩm & dịch vụ đã được khẳng định vị thế trên thị trường
- Hoạt động ngoại khóa phong phú:
- Văn hóa công ty đặc sắc với nhiều hoạt động đoàn thể được quan tâm đầu tư: Team building, Nghỉ mát (trong nước và nước ngoài), 20/10, Year End Party, hoạt động thiện nguyện,…
- Các câu lạc bộ:
+ CLB Cầu lông
+ CLB Bóng đá
+ CLB Yoga
+ CLB Điền kinh
+ CLB Bơi
*Cách thức ứng tuyển:
Bước 1: Điền thông tin và đính kèm CV tại bảng Ứng tuyển bên dưới.
Bước 2: Đọc kỹ nội dung và xác nhận “Đồng ý” với Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân dành cho Ứng viên của VNPAY trên màn hình ứng tuyển
Lưu ý: Đối với Ứng viên "Từ chối" Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân trên, VNPAY sẽ không có căn cứ để xét duyệt hồ sơ của bạn
Chúng tôi sẽ liên hệ qua điện thoại với những CV phù hợp trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày ứng tuyển.
Thông tin liên hệ: P. Nhân sự
- Website: https://tuyendung.vnpay.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/TuyendungVNPAY
- Linkedin: https://www.linkedin.com/company/vnpay/
- Địa chỉ: 22 Láng Hạ, Láng, Hà Nội
