Thực tập sinh kế toán (Phần mềm kế toán)

Ứng Viên đồng ý với Văn bản đồng ý về việc xử lý dữ liệu cá nhân (“Văn Bản”) để Công ty cổ phần Giải pháp Thanh toán Việt Nam (“VNPAY”) xử lý các Dữ Liệu Cá Nhân thu thập được từ chính Ứng Viên hoặc từ bên khác trong quá trình Ứng Viên nộp hồ sơ và tham gia ứng tuyển vào các vị trí tuyển dụng của VNPAY, cụ thể như sau:

1. Loại Dữ Liệu Cá Nhân được xử lý

Ứng Viên đồng ý cho VNPAY và tổ chức, cá nhân có liên quan xử lý các dữ liệu cá nhân của mình theo quy định tại Văn Bản này, bao gồm nhưng không giới hạn những dữ liệu cá nhân sau (“Dữ Liệu Cá Nhân”):

2. Mục đích xử lý Dữ Liệu Cá Nhân

Ứng Viên xác nhận đồng ý để VNPAY xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của mình cho các mục đích sau đây:

a. Thực hiện các hoạt động liên quan tới việc tuyển dụng Ứng Viên;

b. Liên hệ, khai thác ứng viên tiềm năng trong tương lai.

3. Biện pháp công nghệ, kỹ thuật trong thu thập, xử lý Dữ Liệu Cá Nhân

Tùy thuộc vào mục đích xử lý Dữ Liệu Cá Nhân, VNPAY có thể áp dụng bằng các biện pháp công nghệ, kỹ thuật và theo các phương thức xử lý phù hợp với quy định của pháp luật và của VNPAY từng thời kỳ, bao gồm nhưng không giới hạn: hệ thống sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn trực tiếp, công cụ xác minh lý lịch....

4. Bên kiểm soát Dữ Liệu Cá Nhân, bên kiểm soát và xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của Ứng Viên

Dữ Liệu Cá Nhân của Ứng Viên theo quy định tại Văn Bản này có thể được xử lý bởi các cá nhân, tổ chức dưới đây. Tùy thuộc vào từng trường hợp và mục đích cụ thể, các cá nhân, tổ chức này có thể đóng vai trò là Bên kiểm soát Dữ Liệu Cá Nhân hoặc Bên kiểm soát và xử lý Dữ Liệu Cá Nhân:

a. VNPAY;

b. Công ty mẹ, công ty con, công ty liên kết của VNPAY;

c. Tổ chức, cá nhân thực hiện việc xử lý, kiểm soát Dữ Liệu Cá Nhân theo yêu cầu của VNPAY thông qua một hợp đồng hoặc thỏa thuận nhằm thực hiện mục đích quy định tại mục 2 Văn Bản này;

d. Tổ chức, cá nhân khác được kiểm soát hoặc kiểm soát và xử lý Dữ Liệu Cá Nhân phù hợp quy định của pháp luật.

5. Các tổ chức, cá nhân thu thập, chia sẻ Dữ Liệu Cá Nhân liên quan

Nhằm thực hiện các mục đích xử lý Dữ Liệu Cá Nhân theo Văn Bản này, Ứng Viên đồng ý cho VNPAY có thể thu thập từ và/hoặc chia sẻ cho các tổ chức, cá nhân khác Dữ Liệu Cá Nhân của Ứng Viên, bao gồm nhưng không giới hạn:

a. Người lao động, Ban lãnh đạo của VNPAY;

b. Công ty mẹ, công ty con và công ty liên kết của VNPAY;

c. Bất kỳ cá nhân, cơ quan nhà nước có thẩm quyền mà VNPAY bắt buộc phải tiết lộ theo quy định pháp luật;

d. Các bên cung cấp dịch vụ cho VNPAY mà việc chia sẻ, tiết lộ dữ liệu cho họ là cần thiết để VNPAY có thể thực hiện quy trình tuyển dụng và các nghĩa vụ của VNPAY đối với Ứng Viên;

e. Các bên được Ứng Viên đồng ý hoặc VNPAY có cơ sở pháp lý để chia sẻ, xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của Ứng Viên.

6. Thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc xử lý Dữ Liệu Cá Nhân

a. Thời gian bắt đầu xử lý Dữ Liệu Cá Nhân: Kể từ thời điểm VNPAY nhận được Dữ Liệu Cá Nhân của Ứng Viên.

b. Thời gian kết thúc xử lý Dữ Liệu Cá Nhân: Theo thời hạn lưu trữ Dữ Liệu Cá Nhân quy định tại mục 7 Văn Bản này.

7. Thời hạn lưu trữ, xóa, hủy Dữ Liệu Cá Nhân và cơ chế, cách thức rút lại sự đồng ý

a. Ứng Viên đồng ý rằng sau khi kết thúc quá trình tuyển dụng, trong trường hợp trúng tuyển hoặc không trúng tuyển, Dữ Liệu Cá Nhân của Ứng Viên sẽ được VNPAY tiếp tục lưu trữ cho đến khi Ứng Viên có yêu cầu rút lại sự đồng ý hoặc yêu cầu xóa, hủy Dữ Liệu Cá Nhân, trừ trường hợp pháp luật quy định không thực hiện yêu cầu xóa, hủy của Ứng Viên hoặc được xử lý Dữ Liệu Cá Nhân không cần sự đồng ý. Việc lưu trữ này chỉ nhằm phục vụ mục đích xử lý Dữ Liệu Cá Nhân quy định tại mục 2 Văn Bản này và trường hợp cung cấp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu bắt buộc.

b. Việc xóa, hủy Dữ Liệu Cá Nhân chỉ được thực hiện khi hết thời hạn lưu trữ quy định tại điểm a mục 7 này hoặc khi có yêu cầu hợp lệ từ Ứng Viên, trừ trường hợp pháp luật quy định VNPAY có nghĩa vụ tiếp tục lưu trữ.

c. Chính sách xóa, hủy Dữ Liệu Cá Nhân và cơ chế, cách thức rút lại sự đồng ý được thực hiện theo các quy định của VNPAY tại từng thời kỳ.

8. Chuyển Dữ Liệu Cá Nhân xuyên biên giới

a. Ứng Viên đồng ý rằng trong trường hợp cần thiết, VNPAY có thể chuyển Dữ Liệu Cá Nhân nêu tại mục 1 Văn Bản này xuyên biên giới nhằm thực hiện các mục đích xử lý Dữ Liệu Cá Nhân tại mục 2 Văn Bản này và các hợp đồng, thỏa thuận, văn kiện khác đã xác lập với Ứng Viên.

b. Khi thực hiện việc chuyển Dữ Liệu Cá Nhân xuyên biên giới, VNPAY sẽ yêu cầu bên tiếp nhận đảm bảo an toàn, bảo mật đối với Dữ Liệu Cá Nhân được chuyển với mức độ tương đương hoặc cao hơn mức độ bảo mật VNPAY đang áp dụng và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.

9. Quyền và nghĩa vụ của Ứng Viên

9.1. Quyền của Ứng Viên

a. Với tư cách là chủ thể Dữ Liệu Cá Nhân, Ứng Viên có các quyền sau: (i) Được biết về hoạt động xử lý Dữ Liệu Cá Nhân; (ii) Đồng ý hoặc không đồng ý, yêu cầu rút lại sự đồng ý cho phép xử lý Dữ Liệu Cá Nhân; (iii) Xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa Dữ Liệu Cá Nhân; (iv) Yêu cầu cung cấp, xóa, hạn chế xử lý Dữ Liệu Cá Nhân; gửi yêu cầu phản đối xử lý Dữ Liệu Cá Nhân; (v) Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện, yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật; (vi) Yêu cầu cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan đến xử lý Dữ Liệu Cá Nhân thực hiện các biện pháp, giải pháp bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân của mình theo quy định của pháp luật; (vii) Các quyền khác theo quy định của pháp luật tại từng thời kỳ.

b. Trong phạm vi pháp luật cho phép, Ứng Viên có thể thực hiện các quyền của mình bằng cách liên hệ với VNPAY theo thông tin được cung cấp chi tiết tại Mục 10 bên dưới. VNPAY sẽ thực hiện yêu cầu hợp pháp và hợp lệ từ Ứng Viên trong khoảng thời gian quy định của pháp luật kể từ khi nhận được yêu cầu hợp lệ từ Ứng Viên.

9.2. Nghĩa vụ của Ứng Viên

a. Tự bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân của Ứng Viên; chủ động áp dụng các biện pháp nhằm bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân của mình; thông báo kịp thời cho VNPAY khi phát hiện có sai sót, nhầm lẫn về Dữ Liệu Cá Nhân của mình hoặc nghi ngờ Dữ Liệu Cá Nhân của mình đang bị xâm phạm;

b. Tôn trọng, bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân của người khác;

c. Cung cấp đầy đủ, chính xác, trung thực Dữ Liệu Cá Nhân của mình theo quy định của pháp luật khi đăng ký ứng tuyển vào làm việc tại VNPAY hoặc khi đồng ý cho phép xử lý Dữ Liệu Cá Nhân, khi được yêu cầu và khi có thay đổi về các Dữ Liệu Cá Nhân này;

d. Chấp hành pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, các nội dung tại Văn Bản này và các quy trình, quy định, hướng dẫn của VNPAY liên quan đến xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của Ứng Viên;

e. Tham gia phòng, chống hoạt động xâm phạm Dữ Liệu Cá Nhân;

f. Phối hợp với VNPAY, cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc bên thứ ba trong trường hợp phát sinh các vấn đề ảnh hưởng đến Dữ Liệu Cá Nhân của Ứng Viên;

g. Tự chịu trách nhiệm đối với những thông tin, dữ liệu, sự đồng ý mà mình tạo lập, cung cấp trên môi trường điện tử; tự chịu trách nhiệm trong trường hợp Dữ Liệu Cá Nhân bị rò rỉ, xâm phạm do lỗi của mình.

h. Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

10. Thông tin liên lạc

Để thực hiện các quyền của mình đối với Dữ Liệu Cá Nhân, hoặc khi có nhu cầu trao đổi với VNPAY liên quan đến hoạt động xử lý Dữ Liệu Cá Nhân theo Văn Bản này, Ứng Viên có thể liên hệ với VNPAY theo một trong các cách thức sau: (i) đến trực tiếp trụ sở chính của VNPAY, hoặc (ii) gọi tới số đường dây nóng 1900 55 55 77, hoặc (iii) gửi thư điện tử đến địa chỉ: tuyendungvnpay@vnpay.vn để được hướng dẫn.